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Home office: Como torna-lo algo produtivo e seguro para seus colaboradores?

Estamos vivendo um novo cenário nas empresas e no mercado. Com o objetivo de conter a proliferação do novo coronavírus as empresas têm adotado sistema de home office, ou teletrabalho como medida de emergência. 

 Mas como fazer e tornar isso algo realmente produtivo e seguro?  Confira as dicas e cuidados que todos da empresa devem ter: 

Cuidados com a Internet 

É indispensável que a internet seja confiável e de boa qualidade, oriente seus colaboradores para utilizar a rede de casa e que seja bloqueada para acesso de terceiros. Em caso de indisponibilidade de rede wi-fi pode-se utilizar o celular como roteador da rede 3G/4G. 

Reforce a orientação as equipes sobre os perigos de responder mensagens não solicitadas e acessar links ou baixar arquivos com origem desconhecida. Neste momento é importante ficar atento as fraudes cibernéticas. 

Orientação aos Gestores de Recursos Humanos 

Para alterar os trabalhadores internos para sistema de home-office, é necessário ajuste por escrito entre as partes. Primeiramente faça um levantamento dos colaboradores que tem condições de realizar o teletrabalho com e implante o Termo de Consentimento

Assegure que seus colaboradores estão in home em condições e em segurança para o trabalho. 

Se sua empresa ainda não utiliza o controle de ponto online você vai precisar implantar, use ferramentas de controle como Ahgora, Dixiponto, Tangerino, entre outras.

E neste momento é fundamental que mantenha a comunicação e a integração entre colaboradores, gestores e a empresa. 

Dicas para os colaboradores

  • Crie um bom local de trabalho: Com iluminação e ergonomia apropriados; 
  • Horário de trabalho é igual: Mantenha sua rotina, inclusive o horário de almoço; 
  • Avise a família que você está trabalhando: Solicite ajuda para não ser interrompido; 
    Organize seu local de trabalho com: computador, carregador de celular, papel, caneta, fone de ouvido e água; 
  • Coloque roupa de trabalho: Ou ninguém ao redor – e nem você mesmo – acreditará que está trabalhando se estiver de pijama; 
  • Mantenha contato diário com seu gestor e com seu time: Via e-mail, celular, whatsapp ou vídeo reuniões; 
  • Organize sua lista de tarefas: Use ferramentas de controle (Trello, Wunderlist, Taskboard, etc.); 
  • Faça pausas para o café e aproveite para ver como estão as crianças e o animalzinho de estimação; 
  • Cuidado com as “armadilhas”: Se está no horário de trabalho, ignore problemas domésticos como lâmpada queimada, louça na pia;
  • Cuide de sua saúde: Alimente-se bem, programe um tempo para alongamentos e exercícios, durma bem e mantenha sua saúde mental.

Dicas para Gestores: 

  • Mantenha o contato diário com seu time através de uma plataforma de comunicação (Skype, Slack, Hangouts, Teams, etc.;
  • Realize breves reuniões diárias para começar e finalizar o dia (ckeckpoint); 
  • Combine entregas diárias e periódicas – utilize ferramentas de controle de tarefas e entregas (Trello, Asana, Jira, etc.); 
  • Cuide de seu time, mantenha-os motivado e unido.

Este e outros materiais de comunicação estão disponíveis para você e sua empresa compartilhar com seus colaboradores. São vários temas relacionados ao nosso novo cotidiano de trabalho que podem ser personalizados com a marca de sua empresa. 

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