No Brasil, o pacote de benefícios oferecido pela empresa é um dos fatores mais importantes para atrair ou reter funcionários. Por isso, você já parou para pensar em oferecer um programa compatível com as necessidades da sua equipe?
Essa flexibilidade já é uma tendência nas empresas e é chamada de benefícios flexíveis. Leia na íntegra para saber mais!
O modelo tradicional de benefícios
No modelo convencional, as empresas oferecem um pacote de benefícios com itens básicos que incluem plano de saúde, seguro de vida e algumas opções de lazer e vantagens para a aposentadoria.
Mas, e quando a empresa opta por benefícios flexíveis?
Nesta modalidade a empresa precisa criar um pacote amplo, que inclui opções não tradicionais, como auxílio-creche, cursos de idiomas, academias, medicamentos, entre outras. Então, cabe aos funcionários escolherem quais deles querem receber todos os meses.
Por que os benefícios flexíveis chamam a atenção do funcionário?
Os benefícios flexíveis permitem aos funcionários escolher aquilo que se encaixa melhor às suas necessidades individuais, garantindo que todos estejam mais satisfeitos com os benefícios recebidos. Essa é uma boa forma de aumentar a motivação, produtividade e desempenho, além de atrair e reter talentos, não é mesmo?
Como controlo os benefícios flexíveis sem enlouquecer?!
O controle é fácil desde que existam regras associadas a um sistema de pontuação que limite as escolhas!
O colaborador recebe seus pontos e encaixa nos benefícios que preferir. Por exemplo: recebe 500 pontos e pode distribuí-los entre os “produtos” que custam 50, 100, 150 pontos até esgotar seu crédito.
É importante que a abertura do sistema para seleção dos benefícios flexíveis aconteça no início do ano ou do semestre, tornando a vigência anual, ou seja, fez a escolha agora, só pode alterar após um ano.
O que precisa ficar claro desde o início?
Os funcionários precisam estar cientes de que ao optar por um determinado produto destinado ao lazer, excluindo o plano de saúde – por exemplo – durante a vigência daquele contrato, eles não terão o benefício médico em caso de uma necessidade.
Por isso, o papel do RH na comunicação precisa ser bem clara com o intuito de não haver ruídos e tomadas de decisão errôneas.
O que diz a Lei trabalhista?
A legislação trabalhista determina que todos os trabalhadores sejam tratados igualmente. A possibilidade de que 2 funcionários recebam benefícios diferentes, apesar de terem o mesmo cargo e atividade, cria uma situação considerada conflitante, pois um deles pode alegar que foi prejudicado.
Para evitar qualquer tipo de conflito com a Lei e minimizar riscos, a empresa que deseja implantar o modelo flexível precisa se planejar, excluir os benefícios considerados “salário utilidade” e estabelecer o novo contrato por meio de Acordo Coletivo de Trabalho, destinando a mesma quantidade de pontos, os mesmos benefícios e o mesmo “preço de produto” para funcionários de categorias idênticas.
Documentar é preciso!
Para que a administração do processo tenha os melhores resultados, a empresa deve registrar tudo! Por isso, a cada abertura de ciclo é essencial e indispensável que as escolhas, que implicam desconto em folha de pagamento, sejam registradas. Colete a assinatura dos funcionários todos os anos, independente de alterações no pacote ou não.
E, como a Ô Insurance pode apoiar você e sua empresa?
Nós temos a tecnologia necessária para apoiar a área de Recursos Humanos no desenho de novas estratégias através do monitoramento do histórico das opções!
Nossa consultoria e gestão irá garantir planos e seguros mais adequados para seus funcionários, além de ajudar na identificação de oportunidades para implantação de melhorias e redução de despesas.
Entre em contato com a Ô Insurance. Somos a nova geração das corretoras de seguros e trabalhamos incansavelmente para apoiar empresas com soluções humanizadas e tecnológicas!
